個人情報保護方針

覚王山マイホーム(カクオウザンマイホーム)・株式会社ロキワークス(以下「当社」)は、個人情報等(個人情報及びプライバシーにかかる事項)を適切に保護することが重要であると認識し、個人情報保護法等の個人情報の取扱いに関する法令、同法関連ガイドライン等の国が定める指針、その他の規範を遵守し、以下の方針のもとに個人情報等を取り扱います。

1.個人情報等の収集について

当社は、個人情報等の取得に当たっては、その利用目的をあらかじめ明らかにし、適正な方法により適切な範囲内で収集します。

2.個人情報等の利用目的

当社は、個人情報等の利用については、下記の目的の範囲内に限定し、お客様の承認なく、目的の範囲を超えて個人情報等を利用することはありません。

(1) 不動産の売買契約相手方を探索すること、売買契約・媒介契約を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。

(2) 不動産の売買、媒介等に関する情報を提供すること。

(3) (1),(2)の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売り希望者・買い希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士・不動産鑑定士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。

なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。

• 契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
• 指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体及び公的な目的のために物件情報及び成約情報を利用する団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
• 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
• 提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
• ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。

(4) 上記(1)及び(2)の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。

(5) お客様からのお問い合わせに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること。

(6) 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。

(7) 不動産の売買等に関する価格査定を行うこと。
なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

• 提供される情報は、売主様・買主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
• 提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
• ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。

(8) 市場動向分析を行うこと。

(9) 当社のサービスの改善、新たなサービスの開発、当方の運営に必要なマーケティング活動を行うこと。

(10) お客様個人を特定せずに当サイトの閲覧方法他、統計データを集計するために利用すること。

(11) 犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づく本人確認記録として保管すること。

(12) 個人情報記載の資料等の主たる具体例は下記の通りです。

個人情報記載の資料等主たる利用目的
お客様受付カード、サイトからの資料請求フォームお客様の情報や希望条件を記入して頂き、希望にあった物件を紹介するため
価格査定報告書当該物件を売却するにあたって価格査定をするため
権利証、登記簿当該物件の所有権や所有権以外の権利関係を確認するため
測量図当該物件の面積を判別するため
図面、写真、間取り図当該物件の状況をより明確に示すため
公図当該物件の隣地、境界、位置関係を明確にするため
公的身分証明書、印鑑証明書お客様ご本人確認のため
媒介契約書当該物件の売却、購入に係わる媒介行為の依頼を受けるため 物件情報を取引の相手方探索のために利用するため
住宅ローン関係申請書類等、 課税証明書、源泉徴収票、 公的身分証明書 金融機関に対するお客様の住宅ローン申請のため
諸費用一覧表お客様の不動産取引に係わる諸費用を一覧で表示するため
資金計画表お客様にローンの資金繰りを説明する時に使用
不動産買付証明書お客様の購入意思確認のため
不動産売渡承諾書お客様の売却意思確認のため
重要事項説明書宅地建物取引業法第35条に定める重要事項を説明するため、 宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として5年以上保存します
売買契約書不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに宅地建物取引業法第37条に定める書面を交付するため、宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として5年以上保存します
建築確認通知書、検査済証建築基準法上の建築確認通知、竣工検査を証するため
委任状不動産取引にあたり委任する内容を明らかにするため
固定資産税・都市計画税納税通知書、管理費・修繕積立金等清算書固定資産税やマンション管理費等の精算のため
付帯設備及び物件状況確認書お客様から付帯設備の状況及び物件の状況についての確認をとるため
実測精算確認書売買対象物件の土地の実測面積を確認するため
売買物件引渡確認書売買対象物件を売主が買主に対し引き渡しを完了したことを確認するため
固定資産税・都市計画税に係わる念書売買契約時点で固定資産税・都市計画税の納税通知書が交付されていないことにより後日、公租公課の支払い負担を明らかにするため
鍵受領書売主、買主間で当該物件の鍵を受領したことを確認するため
愛知県暴力団排除条例施行に伴う誓約書当該物件が暴力団事務所の用に供されないことを確認するため
本人確認記録犯罪収益移転防止法に基づく取引記録を残すため

3.個人情報等の第三者への提供について

個人情報等は、前述の 「個人情報等の利用目的」で述べた目的以外には利用・提供は致しません。前述の目的外で個人情報等を利用・提供する場合には、必ずご本人に事前に通知し、同意をいただいた上で行います。ただし、警察機関や裁判所などの法的機関より法的義務を伴う開示請求があった場合、法律に基づき開示する場合があります。

4.個人情報等の管理について

当社は、保有する個人情報等について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切なセキュリティ対策を行い、各利用目的に応じて適切に管理します。

5.個人情報等の開示・訂正・削除等について

当社が管理する個人情報等について、ご本人から開示、訂正、削除等のお申し出があった場合、当社は、ご本人であることの確認をさせて頂いた上で、適切に対応します。当社における個人情報等についてのご相談・お問合せは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

6.個人情報保護方針の変更について

当社は、個人情報保護を図るため、必要に応じて個人情報保護方針を改定することがあります。改定した場合、当社Webサイトの掲載内容に反映すること等により公表いたします。

2012年5月29日制定・2015 年1月29日改定
覚王山マイホーム・株式会社ロキワークス
個人情報保護管理責任者 谷 英司

 

※当社の保険代理店業務に関する勧誘方針、個人情報保護方針につきましては、下記リンクからご覧ください。
【保険代理店業務】勧誘方針
【保険代理店業務】個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

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